Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Lorenz Pfeifer
Softwareentwicklung
Scherenbergstr. 16
97082 Würzburg
E-Mail: hello@viso.gallery

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung meiner Leistungen sowie zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

3. Hosting und technische Dienstleister

Zur Bereitstellung von Viso Gallery nutze ich insbesondere folgende Dienstleister:

• Supabase (Region Frankfurt) für Datenbank, Authentifizierung und Backend-Funktionen
• Hetzner Object Storage für Bilddateien und weitere Dateien
• Stripe für Zahlungsabwicklung und Abrechnung

Mit Auftragsverarbeitern werden soweit erforderlich Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Soweit Daten in Drittstaaten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur auf Basis geeigneter Garantien.

4. Verarbeitung bei Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Seite korrekt auszuliefern und die Stabilität sowie Sicherheit des Angebots zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten gehören.

5. Cookies, Einwilligung und Google Tag Manager

Soweit für Marketing- und Kampagnenmessung nicht technisch notwendige Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung über das eingesetzte Consent-Tool. Ohne Einwilligung werden entsprechende Marketing-Tags nicht geladen.

Für die Verwaltung und Aussteuerung solcher Marketing-Tags kann Google Tag Manager verwendet werden. Google Tag Manager selbst dient primär der technischen Einbindung von Tags. Ob und welche weiteren Google- oder Marketing-Dienste tatsächlich geladen werden, richtet sich nach deiner Auswahl im Cookie-Banner. Soweit dabei Daten an Google übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Basis deiner Einwilligung.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung für ein Nutzerkonto verarbeite ich insbesondere E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Zahlungs- und Planinformationen sowie von dir in den Einstellungen hinterlegte Profil- und Branding-Daten. Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung deines Kontos, zur Vertragsdurchführung und zur Sicherung des Betriebs.

7. Kundengalerien und hochgeladene Inhalte

Wenn du Viso Gallery nutzt, verarbeite ich die von dir hochgeladenen Inhalte und Metadaten, insbesondere Galerien, Bilder, Videos, Dateinamen, Bildabmessungen, Zugriffsschutz-Einstellungen, Favoriteninformationen sowie gegebenenfalls E-Mail-Adressen von Kunden, wenn diese Favoriten markieren oder für den Zugriff erforderlich sind. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung.

8. Passwortschutz, Download-PIN und Wasserzeichen

Passwortschutz und Download-PIN werden nur in gehashter Form gespeichert. Wasserzeichen-Dateien werden verarbeitet, um geschützte Vorschaubilder und Downloads bereitzustellen. Ziel ist die sichere und vertragsgemäße Nutzung der Plattform.

9. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für Zahlungen und Abonnements nutze ich Stripe Payments Europe, Ltd. bzw. Stripe, Inc. Dabei werden insbesondere Abrechnungsdaten, Zahlungsinformationen, Umsatzsteuer- und Steuerinformationen sowie transaktionsbezogene Metadaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, steuerlichen Abwicklung und Vertragsdurchführung.

10. E-Mail-Kommunikation

Wenn du mich kontaktierst oder System-E-Mails im Rahmen deines Kontos erhältst, verarbeite ich die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte und technische Versandinformationen.

11. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsvermeidung und technische Optimierung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Vorgaben gespeichert. Inhalte in Kundengalerien werden entsprechend deinen Plan- und Galerieeinstellungen verarbeitet; archivierte oder deaktivierte Inhalte können entsprechend der vertraglichen Regelungen eingeschränkt oder entfernt werden.

13. Rechte betroffener Personen

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder mein Angebot ändern.